数智时代的智能报账
自助申请、智能填单、智能审核、一站办理

传统报账管理现状


员工体验差
员工报销时需要根据票据信息逐项填写报销单,填写繁琐、规则复杂、易出错易被退回等,报销体验差。
会计工作累
财会人员既要对大量的票据进行审核验真与查重,又要审核业务流程,最后要手工制证,工作量大且枯燥繁琐。
线上处理难
审核内容多,审核流程复杂;审核效率低,容易造成大量纸质单据批滞后。

人工依赖多
单据报销审核严重依赖财会人员的技能和经验,不同人对规则的理解和把握不尽相同,难以实现审批结果标准一致。
档案关联低
附件影像质量参差不齐,且未与纸质单据进行关联,难以通过集成联动指导财务人员快速准确找到相关档案资料。

解决方案


     利用信息化技术的最新成果对现有报账系统进行升级改造,增加智能化的报账助理、审核助理、自助收单机等软硬件模块,建成“处理全线上-审核智能化-审批不见面-验单自助化-档案电子化”的全新一代智能报账系统。实现报账业务全流程智能化、网络化、移动化,提高业务处理效率,提升财务管理与服务质量。

场景化应用


报账助理
利用具有财务报账技能的智能型数字员工,7X24小时值守代替财会人员协助员工进行日常报帐工作。基于票据识别技术,自动完成关键费用明细和报销单内容的填写,提高报销体验和效率。
审核助理
具有财务专业知识和业务审核技能的智能型数字员工,熟知各项财务制度、报销标准和丰富的审核经验,代替财会人员进行日常审核。系统严格执行各项规则,审核步骤均被记录和监控,解决人工无法解决的审核难题,尽量规避涉税、审计等风险。
智能收单
智能收单机收单机可以对各类财务票据进行扫描、识别、检查、验证、消毒杀菌并分类存放,通过与智能填报、智能稽核、自动核算等智能服务无缝联动,满足企业及行政事业单位全流程报销及管理需求,带来高效、便捷、智能的报账新体验。
自动核算
通过内置的会计引擎,依据会计准则,分析数据的逻辑关系自动编制业务凭证,通过接口可方便集成给总账系统,形成记账凭证,实现会计核算自动化,提升会计核算工作的标准化、规范化水平。
电子档案
完善现有电子档案系统,将数据档案、影像档案与纸质实物档案建立索引关联,形成有机整体。查阅时可以从数据账册直接链接到相关电子影像;也能准确知道相关纸质档案存放位置,方便纸质档案查找。

业务价值


原始凭据电子化
原始凭据通过扫描仪、高拍仪、手机等设备形成电子化影像图片。

报帐申请自动化
填单自动化,发票自动查重和验真,业务全线上处理,无需手工填单,无需与线下纸质单据核对审核。
流程审核无纸化
原始凭证电子化,领导审核更加方便快捷,无需核对纸质单据。

合规检查智能化
搭建业务审核引擎,对业务进行智能审核。释放人员成本,智能审核高速、精准、完整。
业务处理自动化
实现业务自动查重、自动验真、自动填单和自动审核,业务处理自动高效,实现报账“三无”目标。
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