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恒泰智能报账系统
实现“处理全线上-审核智能化-审批不见面-交单自助化-档案电子化”的全新一代智能报账系统
系统架构
借助智能型数字型员工实现从业务申请、审核到单据收验、归档全过程智能化,全面提升工作效率和质量,带来高效、便捷的智能报账新体验。
主要功能
报账申请
利用自助报账终端和移动报销平台,协助各部门员工规范、高效地进行报账业务申请,提升财务服务能力,改善员工体验。
智能审核
具有财务专业知识和业务审核技能的智能型数字员工,熟知各项财务制度和报销标准,具有丰富的审核经验(审核知识库),代替财会人员进行日常审核、智能提示,包括违规审核和发票验真、查重等。
智能识别
通过智能OCR技术,高效准确识别票据信息,实现对纸质单据电子化处理。按不同的单据类型进行分类归档,便于智能审核及单据查阅时查看电子影像。
自主收单
智能审核通过后报账终端自动将扫描的票据进行收纳存储,并定时对存箱中单据进行消毒杀菌。
智能填单
具有业务知识和技能的数字员工,依据票据报销内容与系统核算对象的匹配规则、核算规则自动填报报账申请单,无需用户再手工录入票据信息,为用户提供更快、更好的报销体验。
电子档案
将数据档案、影像档案与纸质实物档案建立索引关联,形成有机整体。查阅时可以从数据账册直接链接到相关电子影像;准确知道相关纸质档案存放位置,方便纸质档案查找。
客户价值
释放财会人员精力
通过数字员工完成大部分繁琐的事务性工作,财会人员可以抽出更多时间和精力从事更高价值的管理工作。
提升财务服务质量
机器人24小时值守,可以随时协助经办人员申请业务或提交单据。
优化报账工作
经办人员业务申请更规范,审核处理更及时,错漏、返工现象减少。
改善档案管理水平
有效利用电子档案,既能方便档案查阅,又能减少实物档案查阅次数,有利于会计档案的管理与保护。
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